Diverse Änderungen an Formulierungen

erklaerung/ptb-declaration-de.clo

 
-\ProvidesFile{ptb-declaration-de.clo}[2015/05/27 v0.1a (ptb-declaration, german)]
+\ProvidesFile{ptb-declaration-de.clo}[2018/11/08 v0.1b (ptb-declaration, german)]
 
 \mbox{}
 \vspace{-1.8cm}
@@ -10,40 +10,42 @@
 \begin{tabular}{@{}ll@{}}
   Bitte senden an: &
   \begin{minipage}[t]{10cm}
-    Arbeitsgruppe Vakuummetrologie \\
+    Arbeitsgruppe Vakuummetrologie, 7.54 \\
     Physikalisch-Technische Bundesanstalt \\
     Abbestraße 2--12 \\
     10587 Berlin
   \end{minipage}
 \end{tabular}
 
-oder per Fax an \vl@myfax{} oder E-Mail an \vl@myemail{} oder dem Gerät beilegen.
+oder E-Mail an \vl@myemail{} senden oder dem Gerät beilegen.
 
 \medskip
-\textbf{Bezug:}~\parbox[t]{10cm}{PTB-Reg.-Nr.:~\vl@myref~~vom~~\vl@mymail 
-  \\[.5\baselineskip]Unsere Auftragsnummer:~\textbf{\vl@yourref}}
+\textbf{Betreff:}~PTB-Aktenzeichen~\vl@myref, Auftragsbestätigung vom \vl@mymail 
 
 \medskip
 Wir versichern, dass die zur Kalibrierung eingereichten Vakuummessgeräte oder
 Testlecks (inklusive Vakuumbauteile)
 \begin{itemize}
-  \item nicht mit toxischen, ätzenden, explosiven, radioaktiven,
-  mikrobiologischen oder sonstigen Schadstoffen kontaminiert sind,
+  \item nicht mit toxischen, ätzenden, explosiven, radioaktiven, 
+  mikrobiologischen, krebserregenden oder sonstigen Schadstoffen kontaminiert 
+  sind,
   \item vor dem Versand an die PTB einer Funktionsprüfung unterzogen wurden,
-  \item sich in einem den allgemeinen Regeln der Hoch- und
-  Ultrahochvakuumtechnik entsprechenden Zustand befinden,
+  \item sich in einem den allgemeinen Regeln der Hoch- und 
+  Ultrahochvakuumtechnik entsprechenden Zustand befinden (Ausnahme: 
+  Schnüffellecks),
   \item eine Verunreinigung der Kalibrieranlagen der PTB ausgeschlossen ist
-  (z.\,B.\ durch Öle und Crackprodukte),
+  (z.\,B.\ durch Öle und andere Kohlenwasserstoffe),
   \item aus messtechnischer Sicht kalibrierfähig sind,
-  \item die einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und die
+  \item die einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften und die
   anerkannten Regeln der Technik beachtet wurden und
-  \item uns keine Umstände bekannt sind, die einer Kalibrierung entgegenstehen
-  könnten.
+  \item uns keine sonstigen Umstände bekannt sind, die einer Kalibrierung 
+  entgegenstehen könnten.
 \end{itemize}
 
-Der Transport der Geräte soll in der folgenden Weise geschehen\footnote{% 
-Kosten in Bezug auf den Transport und Zollabfertigung sind durch den Kunden zu 
-tragen. Für Geräte aus anderen Zollgebieten ist ein Carnet notwendig.}:
+Der Transport der Geräte soll in der folgenden Weise geschehen:\footnote{% 
+Kosten in Bezug auf Transport und Zollabfertigung sind durch den Kunden zu 
+tragen. Für Geräte aus Zollgebieten außerhalb der EU ist ein Carnet ATA 
+notwendig.}
 %
 \begin{itemize} \renewcommand*\labelitemi{$\Box$~}
   \item Bitte beauftragen Sie das von der PTB bevorzugte
@@ -60,7 +62,18 @@ Bei Fragen zur Organisation des Transports:\quad
   E-Mail:  & lagerberlin@ptb.de
 \end{tabular}
 
-\vfill
+\vfill  
+
+\begin{tabularx}{\textwidth}{@{}C{.3\textwidth}C{.35\textwidth}Y@{}}
+  \hrulefill \\
+  Institution\,/\,Firma \\[2.5em]
+  \hrulefill & \hrulefill & \hrulefill \\
+  Ort, Datum & Auftragsnummer & rechtsverbindliche Unterschrift und Stempel
+\end{tabularx}
+
+\vspace{3mm}
+
+\endinput
 
 \begin{tabularx}{\textwidth}{@{}C{.15\textwidth}C{.15\textwidth}YY@{}}
   \multicolumn{2}{@{}c}{\hrulefill} \\
@@ -70,5 +83,3 @@ Bei Fragen zur Organisation des Transports:\quad
 \end{tabularx}
 
 \vspace{3mm}
-
-\endinput

erklaerung/ptb-declaration-en.clo

 
-\ProvidesFile{ptb-declaration-en.clo}[2015/05/27 v0.1a (ptb-declaration, english)]
+\ProvidesFile{ptb-declaration-en.clo}[2018/11/08 v0.1b (ptb-declaration, english)]
 
   \mbox{}
   \vspace{-1.8cm}
@@ -11,28 +11,25 @@
   \begin{tabular}{@{}ll@{}}
     To be mailed to: &
     \begin{minipage}[t]{10cm}
-      Section Vacuum Metrology \\
+      Section Vacuum Metrology, 7.54 \\
       Physikalisch-Technische Bundesanstalt \\
       Abbestraße 2--12 \\
       10587 Berlin, Germany
     \end{minipage}
   \end{tabular}
 
-  or faxed to \vl@myfax{} or email to \vl@myemail{}; may also be
-  sent with instrument.
+  or email to \vl@myemail{}; may also be sent with instrument.
 
   \medskip
-  \textbf{Subject:}~\parbox[t]{15cm}{Reg. No. (PTB):~\vl@myref,~Date of
-    confirmation:~\vl@mymail \\[.5\baselineskip] 
-    Our order no. (if applicable):~\textbf{\vl@yourref}}
+  \textbf{Subject:}~PTB reference no.:~\vl@myref,~date of confirmation:~\vl@mymail
 
   \medskip
   This is to certify that the vacuum gauges and/or test leaks (including their
   vacuum components) which we ordered to being calibrated by PTB
   \begin{itemize}
-    \item are not contaminated with toxical, corrosive, explosive, radioactive,
-    microbiological or other harmful substances,
-    \item were investigated referring to their operational function before
+    \item are not contaminated with toxic, corrosive, explosive, radioactive,
+    microbiological, carcinogenic or other harmful substances,
+    \item were investigated with respect to their operational reliability before
     shipment to PTB,
     \item leave our house in a condition according to the general rules of high
     and ultrahigh vacuum techniques (not applicable for sniffer leaks) and in a
@@ -41,13 +38,14 @@
     \item are ready for calibration from the metrological point of view,
     \item obey the general rules of prevention of accidents and the
     acknowledged rules of relevant techniques and
-    \item we have no knowledge of any indication of obstacles to a calibration.
+    \item that we have no knowledge of any other indication of obstacles to a 
+    calibration.
   \end{itemize}
 
-  Transport shall be organised in the following manner\footnote{%
-    Any costs related to transport and customs clearance have to be paid by
-    PTB's customer. For equipment from customs area outside EU an ATA carnet is
-    required.}:
+  Transport shall be organised in the following manner:\footnote{%
+  Any costs related to transport and customs clearance have to be paid by PTB's 
+  customer. For equipment from customs area outside EU an ATA carnet is 
+  required.}
 
   \begin{itemize} \renewcommand*\labelitemi{$\Box$~}
 
@@ -67,11 +65,22 @@
   
   Questions about the organisation of the transport:\quad
   \begin{tabular}[t]{@{}l@{~}l@{}}
-    Telephone: & +49\,30\, 3481\,7317 \\
-    E-Mail:    & lagerberlin@ptb.de
+    telephone: & +49\,30\, 3481\,7317 \\
+    email:    & lagerberlin@ptb.de
   \end{tabular}
 
   \vfill
+  
+  \begin{tabularx}{\textwidth}{@{}C{.3\textwidth}C{.35\textwidth}Y@{}}
+    \hrulefill \\
+    Institution\,/\,Company \\[2.5em]
+    \hrulefill & \hrulefill & \hrulefill \\
+    Place, Date & Purchase order number & Legally binding signature and stamp
+  \end{tabularx}
+
+  \vspace{3mm}
+
+\endinput
 
   \begin{tabularx}{\textwidth}{@{}C{.15\textwidth}C{.15\textwidth}YY@{}}
     \multicolumn{2}{@{}c}{\hrulefill} \\
@@ -79,7 +88,3 @@
     \hrulefill & \hrulefill & \hrulefill & \hrulefill \\
     Place & Date & Stamp &  Legally binding signature
   \end{tabularx}
-
-\vspace{3mm}
-
-\endinput