diff --git a/erklaerung/ptb-declaration-de.clo b/erklaerung/ptb-declaration-de.clo
index 8ed76e125ded7cb31076baf904bafb3093211c12..f0dbfdc5125a4dd619f61f24a88e15efed966e69 100644
--- a/erklaerung/ptb-declaration-de.clo
+++ b/erklaerung/ptb-declaration-de.clo
@@ -1,5 +1,5 @@
-\ProvidesFile{ptb-declaration-de.clo}[2015/05/27 v0.1a (ptb-declaration, german)]
+\ProvidesFile{ptb-declaration-de.clo}[2018/11/08 v0.1b (ptb-declaration, german)]
\mbox{}
\vspace{-1.8cm}
@@ -10,40 +10,42 @@
\begin{tabular}{@{}ll@{}}
Bitte senden an: &
\begin{minipage}[t]{10cm}
- Arbeitsgruppe Vakuummetrologie \\
+ Arbeitsgruppe Vakuummetrologie, 7.54 \\
Physikalisch-Technische Bundesanstalt \\
Abbestraße 2--12 \\
10587 Berlin
\end{minipage}
\end{tabular}
-oder per Fax an \vl@myfax{} oder E-Mail an \vl@myemail{} oder dem Gerät beilegen.
+oder E-Mail an \vl@myemail{} senden oder dem Gerät beilegen.
\medskip
-\textbf{Bezug:}~\parbox[t]{10cm}{PTB-Reg.-Nr.:~\vl@myref~~vom~~\vl@mymail
- \\[.5\baselineskip]Unsere Auftragsnummer:~\textbf{\vl@yourref}}
+\textbf{Betreff:}~PTB-Aktenzeichen~\vl@myref, Auftragsbestätigung vom \vl@mymail
\medskip
Wir versichern, dass die zur Kalibrierung eingereichten Vakuummessgeräte oder
Testlecks (inklusive Vakuumbauteile)
\begin{itemize}
- \item nicht mit toxischen, ätzenden, explosiven, radioaktiven,
- mikrobiologischen oder sonstigen Schadstoffen kontaminiert sind,
+ \item nicht mit toxischen, ätzenden, explosiven, radioaktiven,
+ mikrobiologischen, krebserregenden oder sonstigen Schadstoffen kontaminiert
+ sind,
\item vor dem Versand an die PTB einer Funktionsprüfung unterzogen wurden,
- \item sich in einem den allgemeinen Regeln der Hoch- und
- Ultrahochvakuumtechnik entsprechenden Zustand befinden,
+ \item sich in einem den allgemeinen Regeln der Hoch- und
+ Ultrahochvakuumtechnik entsprechenden Zustand befinden (Ausnahme:
+ Schnüffellecks),
\item eine Verunreinigung der Kalibrieranlagen der PTB ausgeschlossen ist
- (z.\,B.\ durch Öle und Crackprodukte),
+ (z.\,B.\ durch Öle und andere Kohlenwasserstoffe),
\item aus messtechnischer Sicht kalibrierfähig sind,
- \item die einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und die
+ \item die einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften und die
anerkannten Regeln der Technik beachtet wurden und
- \item uns keine Umstände bekannt sind, die einer Kalibrierung entgegenstehen
- könnten.
+ \item uns keine sonstigen Umstände bekannt sind, die einer Kalibrierung
+ entgegenstehen könnten.
\end{itemize}
-Der Transport der Geräte soll in der folgenden Weise geschehen\footnote{%
-Kosten in Bezug auf den Transport und Zollabfertigung sind durch den Kunden zu
-tragen. Für Geräte aus anderen Zollgebieten ist ein Carnet notwendig.}:
+Der Transport der Geräte soll in der folgenden Weise geschehen:\footnote{%
+Kosten in Bezug auf Transport und Zollabfertigung sind durch den Kunden zu
+tragen. Für Geräte aus Zollgebieten außerhalb der EU ist ein Carnet ATA
+notwendig.}
%
\begin{itemize} \renewcommand*\labelitemi{$\Box$~}
\item Bitte beauftragen Sie das von der PTB bevorzugte
@@ -60,7 +62,18 @@ Bei Fragen zur Organisation des Transports:\quad
E-Mail: & lagerberlin@ptb.de
\end{tabular}
-\vfill
+\vfill
+
+\begin{tabularx}{\textwidth}{@{}C{.3\textwidth}C{.35\textwidth}Y@{}}
+ \hrulefill \\
+ Institution\,/\,Firma \\[2.5em]
+ \hrulefill & \hrulefill & \hrulefill \\
+ Ort, Datum & Auftragsnummer & rechtsverbindliche Unterschrift und Stempel
+\end{tabularx}
+
+\vspace{3mm}
+
+\endinput
\begin{tabularx}{\textwidth}{@{}C{.15\textwidth}C{.15\textwidth}YY@{}}
\multicolumn{2}{@{}c}{\hrulefill} \\
@@ -70,5 +83,3 @@ Bei Fragen zur Organisation des Transports:\quad
\end{tabularx}
\vspace{3mm}
-
-\endinput
diff --git a/erklaerung/ptb-declaration-en.clo b/erklaerung/ptb-declaration-en.clo
index 88f389a43b88a3d5542c2991a9dcef508f39a5f7..5eb51607a5865944a613043e049e3290eb031784 100644
--- a/erklaerung/ptb-declaration-en.clo
+++ b/erklaerung/ptb-declaration-en.clo
@@ -1,5 +1,5 @@
-\ProvidesFile{ptb-declaration-en.clo}[2015/05/27 v0.1a (ptb-declaration, english)]
+\ProvidesFile{ptb-declaration-en.clo}[2018/11/08 v0.1b (ptb-declaration, english)]
\mbox{}
\vspace{-1.8cm}
@@ -11,28 +11,25 @@
\begin{tabular}{@{}ll@{}}
To be mailed to: &
\begin{minipage}[t]{10cm}
- Section Vacuum Metrology \\
+ Section Vacuum Metrology, 7.54 \\
Physikalisch-Technische Bundesanstalt \\
Abbestraße 2--12 \\
10587 Berlin, Germany
\end{minipage}
\end{tabular}
- or faxed to \vl@myfax{} or email to \vl@myemail{}; may also be
- sent with instrument.
+ or email to \vl@myemail{}; may also be sent with instrument.
\medskip
- \textbf{Subject:}~\parbox[t]{15cm}{Reg. No. (PTB):~\vl@myref,~Date of
- confirmation:~\vl@mymail \\[.5\baselineskip]
- Our order no. (if applicable):~\textbf{\vl@yourref}}
+ \textbf{Subject:}~PTB reference no.:~\vl@myref,~date of confirmation:~\vl@mymail
\medskip
This is to certify that the vacuum gauges and/or test leaks (including their
vacuum components) which we ordered to being calibrated by PTB
\begin{itemize}
- \item are not contaminated with toxical, corrosive, explosive, radioactive,
- microbiological or other harmful substances,
- \item were investigated referring to their operational function before
+ \item are not contaminated with toxic, corrosive, explosive, radioactive,
+ microbiological, carcinogenic or other harmful substances,
+ \item were investigated with respect to their operational reliability before
shipment to PTB,
\item leave our house in a condition according to the general rules of high
and ultrahigh vacuum techniques (not applicable for sniffer leaks) and in a
@@ -41,13 +38,14 @@
\item are ready for calibration from the metrological point of view,
\item obey the general rules of prevention of accidents and the
acknowledged rules of relevant techniques and
- \item we have no knowledge of any indication of obstacles to a calibration.
+ \item that we have no knowledge of any other indication of obstacles to a
+ calibration.
\end{itemize}
- Transport shall be organised in the following manner\footnote{%
- Any costs related to transport and customs clearance have to be paid by
- PTB's customer. For equipment from customs area outside EU an ATA carnet is
- required.}:
+ Transport shall be organised in the following manner:\footnote{%
+ Any costs related to transport and customs clearance have to be paid by PTB's
+ customer. For equipment from customs area outside EU an ATA carnet is
+ required.}
\begin{itemize} \renewcommand*\labelitemi{$\Box$~}
@@ -67,11 +65,22 @@
Questions about the organisation of the transport:\quad
\begin{tabular}[t]{@{}l@{~}l@{}}
- Telephone: & +49\,30\, 3481\,7317 \\
- E-Mail: & lagerberlin@ptb.de
+ telephone: & +49\,30\, 3481\,7317 \\
+ email: & lagerberlin@ptb.de
\end{tabular}
\vfill
+
+ \begin{tabularx}{\textwidth}{@{}C{.3\textwidth}C{.35\textwidth}Y@{}}
+ \hrulefill \\
+ Institution\,/\,Company \\[2.5em]
+ \hrulefill & \hrulefill & \hrulefill \\
+ Place, Date & Purchase order number & Legally binding signature and stamp
+ \end{tabularx}
+
+ \vspace{3mm}
+
+\endinput
\begin{tabularx}{\textwidth}{@{}C{.15\textwidth}C{.15\textwidth}YY@{}}
\multicolumn{2}{@{}c}{\hrulefill} \\
@@ -79,7 +88,3 @@
\hrulefill & \hrulefill & \hrulefill & \hrulefill \\
Place & Date & Stamp & Legally binding signature
\end{tabularx}
-
-\vspace{3mm}
-
-\endinput
diff --git a/erklaerung/test-declaration-de.pdf b/erklaerung/test-declaration-de.pdf
index 2fece4907e17a63564efc28da3bd34723e5e7eeb..dca26687bb101245af55bf75a6b9e5df6b4cd4a4 100644
Binary files a/erklaerung/test-declaration-de.pdf and b/erklaerung/test-declaration-de.pdf differ
diff --git a/erklaerung/test-declaration-en.pdf b/erklaerung/test-declaration-en.pdf
index f5c0e0318f7d2dc54d758fb947ca165eeec97b88..6f956be8a72ecb0bbbb3e8f4393917b36bee6c0f 100644
Binary files a/erklaerung/test-declaration-en.pdf and b/erklaerung/test-declaration-en.pdf differ